在生活中我们往往能够看到一些保险箱由于各种原因导致出现失窃的现象,究其原因往往是由于保险箱的保管不善导致出现此种现象,西安保险箱技术人们发现在管理中用户经常会忽视一些小问题,没有做好保管工作,为某些人提供了可乘之机,导致保险箱出现失窃的现象。针对这样的现象,小编与用户探讨怎样的保管方式才能使保险箱起到真正的作用,发挥其应有的价值。
1.保险箱使用人员:
使用保险箱的人员多而杂的情况下,保密性差,容易造成密码密钥泄露和财物丢失。应当配备专职使用人员,专职的开启人员。
2.保险箱密码设置:
很多财物管理人员,以为保险箱设置了密码就不存在失窃的问题了,殊不知密码设置的安全度也直接影响着保险箱扥防卫能力,位数长,数字重复率低的密码安全度高,不易被破解,而位数短,设置简单的密码则容易让人识破而轻易突破保险箱的防卫。
3.保险箱密码管理:
西安保险箱技术人员建议:保险箱的密码不应当是一成不变的,如果不是固定密码的保险箱结构,那么就应当在恰当的时候修改密码,如出纳员调动工作,保管人员离职,保管程度高的财物也应当定期更换密码。
出厂后的密码没有更改,或者财物管理人员的频繁调动,经常性的在多人情况下开启密码,都容易造成密码的泄露。
4.保险柜钥匙管理:
钥匙可分别交由保险箱使用部门和企业保卫部门分别保管,交有保卫部门的应当封存。
例如,曾有企业只注重财务部门的安全管理,保卫部门却没有良好的封存制度,就给某些不法分子有了可乘之机,当他窃取超控钥匙后,很轻易的就绕开了密码口令,打开了保险箱。
5.保险箱日常使用制度的制定:
只有制定了相关制度,才能有据可依的去执行。
通过西安保险箱的分析得出:保险箱的正确管理方法是必须了解清楚的,通过正确的保管方式来确保其安全性,不管是从保险箱的密码管理还是企业保险箱的使用规章制度,都要做好工作,从而保障保险箱发挥应有的保管性能。
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